Kako da povećate produktivnost radeći opuštenije

Dolazite na posao, a na radnom stolu vas već čeka gomila papira koje je potrebno pregledati do 12h. Ulogujete se na e-mail i dok odgovarate na jednu od desetak poruka koje vas čekaju, stiže još jedan e-mail pod naslovom „Hitno“. Uz to, verovatno vam baš tad zvoni i telefon.

Zvuči haotično kada se ovako kaže, pa ipak je to svakodnevica za mnoge, zar ne?

Kada ste poslednji put poželeli da vam radni dan bude makar malo opušteniji?

Nemojte da budete multitasking

Prilikom zapošljavanja, verovatno su vas pitali da li ste dobri u multitaskingu i vi ste sa ponosom odgovorili da jeste. I to je skroz u redu –na vašem radnom mestu je neophodno da obavljate više zadataka.

Međutim, da li je zaista neophodno da ih radite istovremeno?

Njujork Tajms je jednom prilikom izneo podatak da je prenatrpanost informacijama (multitasking) koštao američku ekonomiju čak 650 milijardi dolara godišnje zbog, ne biste nikad pogodili – gubitka produktivnosti.

Zbunjeni ste jer ste do sada mislili da su najproduktivniji ljudi oni koji uspevaju da rade više stvari istovremeno?

Niste jedini. Mnogi naučnici su verovali isto. Ipak, novija istraživanja pokazuju da se ovde zapravo ne radi o stvarnoj produktivnosti nego o iluziji i da ljudi zapravo u ovom procesu mnogo mentalne energije rasipaju šaltajući se sa jedne na drugu aktivnost.

Osim toga, pokazano je i da multitasking dovodi do iscrpljenosti, frustriranosti, i dugoročno ostavlja po telo stravične posledice. Ne deluje kao da takva osoba na duge staze može da bude produktivna, zar ne?

Sledeći put kada vas pitaju da li ste multitasking, budite za promenu ponosni što – niste! 

Sve je to lepo, ali kada sklonite pogled sa ovog teksta, čeka vas gomila bitnih obaveza i šta onda?

Popijte šoljicu kafe i bacite se na zadatak koji je prvi na listi prioriteta, pa tek onda na drugi, treći itd. Zvuči kao kliše ali nemojte da vas to zavara. Usredsređivanje pažnje na pojedinačne zadatke nije toliko jednostavno – ali da, moguće je! Zahteva vežbu i ona se popularno naziva „mindfulness“.

Da se ne lažemo, koliko god da se trudite da stvorite savršene uslove, činjenica je da oni često nisu realni. Iskočiće e-mail na koji treba hitno da se odgovori, ili će u sred rada vaš šef da se pojavi sa nekim novim prohtevom.

Ono što možete da uradite u toj situaciji je da vežbate da ostanete fokusirani. Primetite šta je uticalo na to da skrenete pažnju i svesno razmotrite da li to može da sačeka nekoliko minuta da završite ono što ste počeli. Nekada to, na žalost, neće biti moguće i to je u redu. Bitno je da budete svesni šta je to što vas ometa i da uspostavite kontrolu nad vašim ponašanjem, a ne da radite stvari reaktivno i nesvesno.

Ovakav pristup radu ne samo da će dovesti do toga da budete opušteniji i zadovoljniji na radnom mestu, nego ćete biti i produktivniji. A gde je produktivnost – tu je i srećan šef.

Ukoliko želite dodatno da se rasteretite obaveza, ovde možete da pogledate za koje usluge u vezi digitalnog marketinga možete da nas angažujete kako bismo uštedeli vaše vreme.